핵심 재정리
커스텀 AI 비서는 시스템 프롬프트와 지식 파일을 사전 설정해 반복 설정 없이 쓸 수 있게 합니다.
2과2-4
나만의 AI 비서 만들기
GPTs, Claude Projects, Gems로 반복 업무를 자동화하는 커스텀 AI를 만듭니다
Practice Kit
수업 후 바로 남길 결과물
내 업무 연결
반복 업무 하나를 골라 AI에게 맡길 단위로 쪼갭니다.
작은 산출물
요약문, 체크리스트, 초안, 자동화 지시문 중 하나를 완성합니다.
AI에게 붙여넣을 복습 프롬프트
나는 비개발자 실무자입니다. "나만의 AI 비서 만들기" 강의를 들었습니다.
내 업무 상황:
- 반복해서 시간이 걸리는 업무:
- 지금 막히는 지점:
- 오늘 30분 안에 만들고 싶은 결과물:
요청:
1. 이 강의의 핵심을 내 업무 기준으로 3줄 요약해줘.
2. 바로 실행할 수 있는 첫 작업 3개를 순서대로 정리해줘.
3. 내가 AI에게 붙여넣을 최종 프롬프트를 하나 만들어줘.
4. 결과물을 검수할 체크리스트를 5개로 만들어줘.검수 기준
- 오늘 만들 결과물이 한 문장으로 정리됐는가
- AI에게 맡길 일과 사람이 판단할 일이 분리됐는가
- 민감정보를 제거하거나 가명 처리했는가
- 결과물을 복사해 실제 업무 파일에 붙일 수 있는가
커스텀 AI 비서란?
매번 긴 시스템 프롬프트를 입력하고 자료를 첨부하는 번거로움을 없애주는 것이 커스텀 AI 비서입니다. 한 번 설정해두면 대화를 시작할 때마다 자동으로 역할, 지식, 규칙이 준비된 상태로 시작할 수 있습니다.
주요 서비스별 이름이 다릅니다. ChatGPT는 'GPTs', Claude는 'Projects', Google Gemini는 'Gems'라고 부릅니다. 원리는 모두 같습니다. 시스템 프롬프트 + 지식 파일 + 대화 설정을 묶어둔 것입니다.
Claude Projects 활용법
Claude Projects(claude.ai → Projects)는 가장 직관적인 커스텀 AI 비서 기능입니다.
생성 방법:
1. claude.ai에 접속해 'Projects' 탭을 클릭합니다.
2. '+ New Project'로 프로젝트를 만듭니다.
3. 'Project Instructions'에 시스템 프롬프트를 입력합니다.
4. 'Knowledge'에 참조 파일(PDF, 텍스트, 스프레드시트)을 업로드합니다.
이렇게 만든 프로젝트는 해당 영역 전용 AI가 됩니다. '취업규칙 검토 AI', '계약서 분석 AI', '마케팅 카피 작성 AI'처럼 업무별로 따로 만들어두는 것을 추천합니다.
TIP: Knowledge에 올린 파일은 모든 대화에서 AI가 자동으로 참조합니다. 자주 쓰는 법령, 회사 내규, 자주 묻는 질문 답변집 등을 올려두면 효율이 크게 올라갑니다.
GPTs 마켓플레이스 활용하기
처음부터 만들기 어렵다면, 이미 만들어진 커스텀 AI를 사용해보세요. ChatGPT의 GPT Store(chatgpt.com/gpts)에는 수백만 개의 커스텀 GPT가 공개되어 있습니다.
추천 활용 분야: 비즈니스 문서 작성, PDF 요약, 데이터 분석, 번역 전문, 법률 초안 검토 등 분야별 전문 GPT가 있습니다.
단, 공개 GPT는 누가 만들었는지 불분명하므로 민감한 정보는 올리지 마세요. 중요한 업무용 AI는 직접 만들어 쓰는 것이 안전합니다.
핵심 정리
- ✓커스텀 AI 비서는 시스템 프롬프트와 지식 파일을 사전 설정해 반복 설정 없이 쓸 수 있게 합니다.
- ✓Claude Projects, GPTs, Gems 모두 같은 원리이며, 업무별로 전용 AI를 만들어두는 것이 효율적입니다.
- ✓중요 업무용 AI는 직접 만들어야 보안과 맞춤화가 보장됩니다.
자주 묻는 질문
Claude Projects는 무료로 쓸 수 있나요?+
Claude의 유료 플랜(Claude Pro, 월 약 $20)에서 Projects 기능을 사용할 수 있습니다. 무료 플랜에서는 Projects 기능이 제한됩니다. 업무 효율성을 고려하면 유료 플랜 투자 가치가 충분합니다.
GPTs를 직접 만들어 공개할 수 있나요?+
네. ChatGPT Plus 구독자라면 GPT Builder로 자신만의 GPT를 만들어 공개하거나 팀과 공유할 수 있습니다. 코딩 능력 없이도 대화형 인터페이스로 만들 수 있습니다.
학습 완료
현재까지 완료: 0개